01Qui sommes-nous?
Cabinet Comptable Virtus Inc. (NEQ 1178297132) offre des services de comptabilité, de paie, d'impôts et de formation, à Chambly. Cette politique s'applique à notre site Web et aux services que nous vous rendons, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25).
02Quels renseignements recueillons-nous, et pourquoi?
Nous recueillons seulement ce qui est nécessaire, directement auprès de vous : par nos formulaires, par courriel, lors de nos rencontres et par nos plateformes de travail.
- Vos coordonnées
- Pour répondre à vos demandes, planifier nos rencontres et vous facturer.
- Vos renseignements financiers et fiscaux
- Pour réaliser le mandat que vous nous confiez : tenue de livres comptables, paie, déclarations et, avec nos CPA partenaires, états financiers.
- Vos achats en ligne
- Pour vous donner accès aux formations et aux services achetés.
Pour toute autre utilisation, nous vous demandons d'abord votre accord.
03Qui peut y avoir accès?
Au sein du cabinet, seules les personnes qui travaillent sur votre dossier y ont accès.
Nous transmettons vos renseignements à l'extérieur seulement lorsque c'est nécessaire : à nos CPA partenaires, aux autorités fiscales lorsque nous produisons une déclaration en votre nom, et à nos fournisseurs technologiques (logiciel comptable, dépôt sécurisé de documents, paiement en ligne, prise de rendez-vous, hébergement), liés par une entente de confidentialité.
Certains de ces fournisseurs peuvent conserver des renseignements à l'extérieur du Québec. Nous nous assurons alors qu'ils y sont protégés adéquatement.
04Utilisons-nous des témoins (cookies)?
Seulement avec votre accord, sauf les témoins essentiels. Les autres sont désactivés par défaut : rien n'est activé tant que vous n'avez pas cliqué sur « Accepter » ou fait vos choix.
- Essentiels (toujours actifs)
- Ils retiennent vos choix de témoins et assurent le bon fonctionnement du site. Ils ne servent pas à vous suivre.
- Mesure d'audience (avec votre accord)
- Google Analytics : pages visitées, durée de la visite et provenance, pour améliorer le site.
- Publicité (avec votre accord)
- Meta (Facebook et Instagram) et Google Ads : mesurer l'efficacité de nos publicités et vous présenter nos offres sur ces plateformes.
Ces fournisseurs peuvent traiter ces renseignements à l'extérieur du Québec. Vous pouvez changer vos choix en tout temps avec le lien « Gérer mes témoins » au bas de chaque page.
Les liens vers Google Maps et vers d'autres sites ne s'ouvrent que si vous cliquez. Ces services appliquent alors leurs propres politiques.
05Comment les protégeons-nous, et combien de temps les gardons-nous?
L'accès est limité aux personnes autorisées, et vos documents sont échangés par des plateformes sécurisées.
Nous conservons vos renseignements le temps nécessaire au mandat et aux délais prévus par les lois fiscales. Ils sont ensuite détruits de façon sécuritaire.
06Qui en est responsable chez nous?
La personne responsable de la protection des renseignements personnels veille à l'application de cette politique. Elle approuve nos pratiques et traite vos demandes et vos plaintes. Chaque membre de notre équipe est tenu à la confidentialité.
07Quels sont vos droits et vos recours?
Vous pouvez consulter vos renseignements, les faire corriger ou retirer votre consentement. Pour exercer ces droits ou porter plainte, écrivez au responsable à comptabilite@cabinetvirtus.com : nous vous répondrons par écrit dans un délai de 30 jours.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez vous adresser à la Commission d'accès à l'information du Québec.
08Nos vidéos : voix de synthèse et musique
Les vidéos de ce site sont hébergées chez nous : les regarder ne dépose aucun témoin et ne transmet aucun renseignement à une autre entreprise.
La voix est une voix de synthèse (intelligence artificielle), créée à partir de la voix de Kenza Ikhou, cofondatrice du cabinet, avec son consentement, au moyen du service ElevenLabs. Ce n'est pas un enregistrement en direct : le texte de chaque vidéo est lu par cette voix de synthèse. Aucun renseignement sur vous n'est transmis à ElevenLabs en regardant les vidéos.
Musique :
Ces mentions figurent aussi à la fin de chaque vidéo.
Toute mise à jour de cette politique est publiée sur cette page, avec sa date.