Facturation et clients
Préparer une soumission, la transformer en facture, enregistrer un paiement, relancer un compte en retard et lire l'âge des comptes clients.
Formation en entreprise · sur mesure
Une journée dans vos bureaux pour former votre équipe sur QuickBooks
On configure votre fichier QuickBooks Online, puis on passe la journée avec votre équipe, sur vos propres données : chaque personne apprend les tâches de son rôle, et la comptabilité qui va derrière.
- Dans vos bureaux, à Chambly ou en vidéoconférence
- Sur votre fichier, avec vos vraies transactions
- Pour toute l'équipe, selon le rôle de chacun
Pourquoi Virtus
Deux expertises dans la même salle : la comptabilité et QuickBooks
Nous tenons les livres comptables de nos clients dans QuickBooks Online, chaque jour. Ce qu'on montre à votre équipe, c'est ce qu'on fait nous-mêmes : la bonne écriture, la bonne taxe, la bonne vérification, et pourquoi.
- L'expertise comptableTenue de livres comptables, taxes TPS et TVQ, paie et impôts : le cœur de notre travail au cabinet.
- L'expertise QuickBooks OnlineConfiguration, utilisation quotidienne avec nos clients, formations en ligne et en personne.
=Une équipe autonome dans QuickBooks, et des livres comptables en ordre.
Un tutoriel : Où cliquer, dans un fichier d'exemple
Avec Virtus : Votre fichier, vos vraies transactionsOn travaille sur votre facturation, vos dépenses, votre banque.Un tutoriel : Les étapes, sans le pourquoi
Avec Virtus : La comptabilité derrière chaque écranLe bon compte, la bonne taxe, et l'effet sur vos livres comptables.Un tutoriel : Le même contenu pour tout le monde
Avec Virtus : Chaque personne sur les tâches de son rôleFacturation, achats, banque, paie : on forme qui fait quoi.Un tutoriel : Seul devant l'écran, une fois la vidéo terminée
Avec Virtus : Un aide-mémoire par poste, et un suiviLes questions des premières semaines trouvent réponse.
Le déroulement
Une journée type, dans vos bureaux
On arrive avec votre fichier déjà configuré. Le matin, les bases avec toute l'équipe; ensuite, chaque personne pratique ses propres tâches dans QuickBooks, avec nous à côté.
Exemple d'horaire. Le vôtre s'établit avec vous, selon les rôles à former, la taille de l'équipe et l'état de votre fichier.
- 8 h 30Tour de tableToute l'équipe
Vos façons de faire actuelles, qui fait quoi, ce qui bloque.
- 9 hLes bases, ensembleToute l'équipe
Plan comptable, taxes TPS et TVQ, comptes bancaires : ce que chaque écriture change dans vos livres comptables.
- 10 h 30VentesFacturation
Soumissions, factures, encaissements et comptes clients en retard.
- 12 hPause dîner
- 13 hDépensesAchats
Factures de fournisseurs, pièces jointes, cartes de crédit et remboursements.
- 14 h 15BanqueAdministration
Relevés, conciliation bancaire et ce qu'on vérifie à la fin du mois.
- 15 h 15Paie et rapportsPaie · Direction
Paie et remises, selon vos besoins; tableau de bord et rapports pour la direction.
- 16 h 15Aide-mémoire et suiteToute l'équipe
Un aide-mémoire par poste, vos questions, et le plan des premières semaines.
Le résultat
Ce que votre équipe saura faire
À la fin de la journée, chaque personne maîtrise ses propres tâches dans votre fichier, et comprend la comptabilité qui va avec.
Achats et fournisseurs
Entrer une facture de fournisseur avec le bon compte et la bonne taxe, joindre la pièce, traiter une carte de crédit et un remboursement de dépenses.
Banque et fin de mois
Apparier les transactions bancaires, faire la conciliation, repérer un doublon ou une transaction manquante avant qu'elle fausse les chiffres.
Direction
Lire le tableau de bord, sortir un état des résultats et un bilan, suivre les comptes clients et les taxes à remettre, sans attendre la fin de l'année.
Selon la formule, vous repartez avec
- Votre fichier configuré
- Un aide-mémoire par poste
- Des procédures écrites
- Un suivi les premières semaines
Nos formules
Trois formules
Choisissez selon vos besoins. Le contenu, la durée et le calendrier s'établissent avec vous, dans une proposition écrite.
Configuration
Votre fichier QuickBooks Online mis en place et vérifié, puis une courte séance pour vous le remettre en main.
- Plan comptable adapté à votre secteur
- Taxes, banques et modules configurés
- Reprise de vos données, au besoin
La journée de formation
Une journée dans vos bureaux, sur votre fichier : chaque personne pratique les tâches de son rôle.
- Facturation et comptes clients
- Dépenses et comptes fournisseurs
- Banque, conciliations et paie
- Un aide-mémoire par poste
Intégration complète
La configuration et la journée de formation, puis un soutien pendant les premières semaines d'utilisation.
- Tout ce que comprennent les deux autres formules
- Procédures écrites pour votre équipe
- Suivi après le lancement
Pour commencer
Comment ça se passe, étape par étape
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Rencontre diagnostic
Sans frais : vos processus, vos outils et vos besoins.
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Proposition écrite
Ce qui est couvert, la durée et le calendrier.
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Configuration
Plan comptable, taxes, banques, ventes, dépenses, paie et stocks.
-
La journée de formation
Dans vos bureaux, chaque personne sur les tâches de son rôle.
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Suivi
Un soutien pendant les premières semaines, avec aide-mémoire et procédures.
Demande de soumission
Parlez-nous de votre équipe
Quelques renseignements suffisent. On vous répond dans un délai de 24 à 48 heures ouvrables pour planifier la rencontre diagnostic.
- Rencontre diagnostic sans frais
- Proposition écrite avant de commencer
- Aucun engagement tant que vous n'avez pas accepté la proposition
